Cara install dan Mengisi Nilai Rapor, Nilai US dan Nilai USBN Pada Aplikasi Dapodik 2017-b

Baca Juga: Cara Cepat Entri Data Nilai Raport, Nilai US dan Nilai USBN pada Dapodik 2017-b dengan Banyak Komputer

Mengisi nilai Rapor dan nilai US/USBN ke dalam aplikasi dapodik 2017b merupakan tugas bersama antara operator sekolah dengan guru mata pelajaran. Operator sekolah bertugas membuat akun guru mata pelajaran, memilih mata pelajaran evaluasi dan nomor urutnya, sementara guru mata pelajaran memiliki tugas untuk mengisi nilai kedalam aplikasi dapodik, baik itu nilai rapot, US maupun USBN, guru juga bertanggungjawab secara penuh terhadap kelengkapan dan kebenaran data nilai, kemudian melakukan penguncian data nilai yang telah di entri.

OPERATOR SEKOLAH                                                       
•   Login menggunakan akun operator sekolah
•   Menjamin persiapan data telah lengkap
•   Pengaturan akun guru mata pelajaran
•   Menentukan mata pelajaran evaluasi
•    Menentukan nomor urut mata pelajaran evaluasi

   GURU MATA PELAJARAN
•   Login menggunakan akun PTK
•   Input data nilai Rapor
•   Input data nilai US/USBN
•   Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan kelengkapan data nilai
•   Mengunci data nilai

Secara tupoksi memang guru memiliki tugas yang lebih banyak dalam penginputan nilai ini, namun tanpa di bantu oleh operator sekolah tentu saja banyak guru yang akan mengalami kesulitan dalam melaksanakan tupoksinya ini. Bahkan tidak menutup kemungkinan jika tidak di dampingi oleh operator sekolah bisa jadi nanti justru salah entri, jika itu yang terjadi akhirnya operator sekolah harus memperbaikinya karena jika salah entri bukan tidak mungkin justru nanti akan sulit di singkronkan.

Biarpun dalam penginputan nilai ini melibatkan guru dan operator sekolah, namun peran kepala sekolah juga tidak kalah penting. Hal ini tidak lain untuk memastikan semua melaksanakan tupoksinya secara maksimal, jika operator sekolah yang mengentri tentu KS dapat membuat kebijakan yang menguntungkan kedua belah pihak. Jangan sampai pada kenyataan semua dilaksanakan oleh operator sekolah tanpa diperhatikan jam kerjanya.

Untuk dapat menginput nilai pada aplikasi dapodik versi 2017-b ini, maka siapkan panduannya yang dapat diunduh langsung ke web dapodikdasmen, jika mengalami kesulitan ikuti tutorial berikut ini;

A. Cara Install Aplikasi Dapodik Versi 2017-b

Prefill Nilai Raport
Untuk mengambil data nilai dari Server Dapodik dapat menggunakan Aplikasi Generate Prefill Nilai. Prefill nilai hanya memuat data nilai saja. Untuk melakukan generate prefill nilai, link generate prefill nilai dapat diakses di menu unduhan  klik laman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id . Ekstensi file hasil unduhan prefill nilai adalah .rpr

Namun banyak sekali operator sekolah yang mengeluh dengan gagalnya proses instalasi dapodik 2017-b, akibatnya menu entri nilai tidak muncul. Untuk menginstalnya sebenarnya cukup mudah yaitu manual menggunakan patch versi 2017-b, tempatkan prefill rapot pada folder prefill_dapodik  letaknya di C:\prefill_dapodik kemudian konfirmasi data prefill nilai melalui fitur konfirmasi prefill nilai di menu pengaturan dengan memasukkan kode registrasi sekolah beserta user name dan password dapodik. Selesai?? Ternyata banyak yang gagal.

Kemungkinan yang sering terjadi adalah aplikasi dapodik pada laptor atau PC sesungguhnya sudah tidak berjalan dengan baik 100%, baik itu karena malware, virus ataupun permasalahan teknis lainnya. Karenanya sebelum menginstal nilai rapor kedalam dapodik pastikan dapodik tidak eror terlebih dahulu.

Untuk memastikan dapodik dalam keadaan prima maka sebaiknya lakukan intal ulang dapodik sengan fresh instaler dapodik 2017 lalu perbaharui ke versi 2017-a dan update lagi ke versi 2017-b. Setelah dapodik sudah pada versi terbaru, tempatkan prefill dapodik terbaru dan prefill nilai raport di folder prefiil dapodik di drive C. Lakukan registrasi dapodik seperti biasa lalu login ke aplikasi dapodik maka menu entri nilai telah muncul pada tempatnya. selanjutnya lakukan konfig prefill nilai rapot pada menu pengaturan, isikan user, pasword dan kode registrasi sekolah.

B. Cara Membuat Akun Guru

Akun Guru menjadi sangat penting jika operator sekolah ingin melibatkan semua guru mata pelajaran untuk menginput secara mandiri. Karenanya setiap guru dapat kita buatkan akun untuk login ke dapodik sebagai guru. Caranya cukup mudah, ikuti langkahnya berikut ini.

1. Pilih nama salah satu guru pada menu gtk
2. Pilih menu penugasan, maka akan tampil sub menu penugasan ptk
3. Pilih menu buat / ubah akun ptk pada daftar menu di bagian bawah dan akan tampil sub menu baru dengan judul akun ptk dengan kuncian pada user name ptk, email yang menjadi username ptk adalah email yang di entri pada data rinci ptk dan pastikan email ini masih aktif.
4. Isikan pasword, pasword ini sebaiknya di buat sendiri oleh ptk agar mudah diingat oleh mereka
5. Terakhir tekan tombol simpan, akun ptk telah dibuat dan siap digunakan. Ulangi  perilaku yang sama terhadap guru-guru yang lainnya.

C. Cara Membuat Mata Pelajaran pada Raport Siswa

Sebelum meminta guru meng-input nilai, tentu operator sekolah harus menyiapkan terlebih dahulu mape evaluasi nya. Untuk itu, lakukan hal berikut ini.

1. Pilih fitur raport pada menu nilai, maka akan muncul tabel mata evaluasi raport.
2. Pilih tahun pelajaran dan semester yang akan di inputkan (Prioritas input nilai adalah semester ganjil tahun ajaran 2016/2017)
3. Pilih kelas dan rombel yang akan di buat lalu tekan tombol Tambah maka akan muncul menu tambah mata evaluasi.
4. Pilih mata pelajaran evaluasi, selanjutnya isikan nomor urutnya pada bagian bawah. Untuk nomor urut sesuaikan saja dengan nomor urut sesuai struktur kurikulum atau sesuai rapot siswa.
5. Tekan tombol simpan dan tutup, selanjutnya nama mata pelajaran akan tersimpan dan tampil pada fitur raport.
6. Langkan selanjutnya pilih fitur US/USBN
7. Pilih kelas dan rombel yang akan dibuat mata pelajarannya seperti cara membuat mata pelajaran pada fitur raport di atas, hanya saja pada menu ini tidak ada pilihan semester.

Lakukan hal yang sama untuk mata pelajaran-mata pelajaran yang lainnya. Untuk mengaktifkan menu input nilai cukup tekan 2 kali pada salah satu mata pelajaran yang telah dibuat tadi. Ingat, operator sekolah tidak berwenang merubah daftar nilai, cukup melihat dan mengunduk rekapitulasi nilai.

Sampai tahap ini tugas operator sekolah telah selesai, kemudian akan bekerja lagi ketika data telah dientri yaitu melakukan singkronisasi dapodik. Disarankan untuk melakukan singkronisasi secara bertahap tanpa menunggu nilai selesai diinput seluruhnya, hal ini dilakukan guna mengatisipasi kesulitan singkronisasi.

D. Memasukkan Nilai Raport atau US / USBN 

Cara Isi Nilai Raport Dapodik Versi 2017b Lengkap dengan Panduan
Cara input atau cara isi dalam panduan pengisian nilai raport US/USBN pada versi dapodikdas terbaru ini pacth 2017b. 
Apa yang baru di versi 2017-B? RAPOR menu untuk menginput nilai rapor yang diterbitkan setiap semester US/USBN menu untuk menginput nilai US dan USBN dari peserta didik tingkat akhir yang diselenggarakan di semester genap setiap tahun ajaran.

US/USBN
Data nilai US/USBN semester genap tahun ajaran 2016/2017 dari satuan pendidikan jenjang SD - SMP - SMA - SMK -SLB
RAPOR
Data nilai Rapor semua tingkat kelas di 6 semester terakhir dari satuan pendidikan jenjang SD - SMP - SMA - SMK - SLB, yaitu:
Data nilai Rapor semua tingkat kelas di 6 semester terakhir dari satuan pendidikan jenjang SD - SMP - SMA - SMK - SLB, yaitu:

No Jenjang Kurikulum Ketentuan 1 SD dan SDLB K-2006 Semester 7 sampai dengan semester 12 K-2013  Semester 9 sampai dengan semester 12
2 SMP Dan SMPLB K-2006 Semester 1 sampai dengan semester 6 K-2013 Semester 1 sampai dengan semester 6
3 SMA, SMK, dan SMALB K-2006 Semester 3 sampai dengan semester 6 K-2013 Semester 1 sampai dengan semester 6

Catatan: input nilai untuk satuan pendidikan SD dan SLB belum terakomodir di Aplikasi Dapodik versi 2017-B

Untuk mengisi data nilai, terdapat beberapa data yang perlu dipastikan sudah tepat dan lengkap, yaitu: Pemilihan Kurikulum di rombongan belajar
(KTSP/Kurikulum 2013)
Anggota Rombongan Belajar
Pembelajaran

Menu unduh rekapitulasi berfungsi untuk mengunduh data rekapitulasi nilai peserta didik pada dalam satu rombel pada mata evaluasi tertentu. Rekapitulasi nilai dikemas dalam format excel.
Keterangan :

1.    Pilih menu Rapor atau US/USBN
2.    Pilih rombel yang akan diisi nilainya
3.    Double click di mata evaluasi untuk
memunculkan data peserta didik
yang akan diberi nilai.
4.    Pilih peserta didik yanga kan diisi
nilainya, lalu isi nilai peserta didik
dengan menekan menu ubah atau
double click pada kolom nilai
5.    Pilih simpan untuk menyimpan data
nilai yang telah diinputkan.

Seperti penjelasan di atas, bahwasanya input nilai ini tupoksinya guru mata pelajaran. Maka persilahkan guru mata pelajaran untuk login ke dapodik menggunakan akun ptk masing-masing yang telah dibuat oleh operator sekolah. Setelah berhasil masuk ke dasboard ptk, maka input nilai siap dilakukan.

1. Pilih menu nilai pada sebelah kiri menu beranda ptk, selanjutnya klik fitur raport
2. Pilih semester yang akan di isi beserta kelas dan rombelnya maka akan tampil daftar mata pelajarannya
3. Pilih salah satu mata pelajaran dengan mengklik 2 kali sehingga data siswa akan aktif pada kolom sebelah kanan, pada kolom inilah guru melakukan input nilai. Input nilai pada kolam yang telah disediakan lalutekan tombol simpan.

Lakukan hal yang pada fitur input nilai US/USBN. Perbedaan mendasar pada menu US/USBN adalah tanpa memilih semester, jadi langsung memilih kelas dan rombelnya lalu akan mucul daftar mata pelajaran yang akan diisi nilainya.

Data yang sudah benar dan lengkap dapat dilakukan penguncian, harap diperhatikan bahwa data yang telak dikunci tidak dapat diubah kembali. Maka hati-hati melakukan penguncian data tersebut.

E. Hal -hal yang Harus Diperhatikan

Pertama, Untuk meng-input nilai raport pastikan login menggunakan akun PTK, karena akun ops bukan untuk mengisi nilai tapi untuk memantau pengisian oleh ptk karena pada akun ptk lah nilai dimasukkan dan dikunci.

Kedua, bagi rekan rekan ops yang juga berperan sebagai guru mata pelajaran dan mengalami kesulitan login sebagai ptk dikarenakan email dapodik sama dengan email ptk maka untuk dapat login sebagai ptk harus merubah email pada data rinci ptk, email inilah yang nantinya akan digunakan sebagai user akun ptk. caranya cukup edit email ptk pada menu edit data ptk, pastikan email ini bukan email yang sama dengan email dapodik. lalu simpan dan buat akun ptk pada penugasan seperti penjelasan pembuatan akun ptk di atas.

Demikian cara input nilai raport, nilai us dan nilai usbn pada aplikasi dapodik 2017-b. Operator sekolah dan guru sebaiknya bekerjasama dalam penginputan nilai ini, sehingga kerjasama ini mampu mewujudkan data yang benar, valid dan berkualitas. 

Semoga bermanfaat.